Upravljanje z dokumentiImate občutek, da... - porabite preveč časa za iskanje dokumentov?
- da vaši dokumenti niso varno shranjeni?
- je dokumentacija v zvezi s projekti neurejena?
- ne najdete pomembnih informacij?
- vas skrbi pred ponovnim preverjanjem ISO?
- lahko samo ugibate o aktivnostih referentov?
Če ste vsaj na eno od zgornjih vprašanj odgovorili pritrdilno, si morate ogledati naš program TopISO, ki je namenjen evidenci dokumentov na upravnem, pravnem, marketinškem, informacijskem, raziskovalno razvojnem in drugih podobnih področjih. Tu imamo manj strukturirane in normirane informacije, zato je dosti težje upravljati z njimi. Navadno so dokumenti zbrani (bolje rečeno razpršeni) v stotinah, lahko pa tudi tisočih datotek. Organizacija le-teh je več ali manj poljubna, da ne rečemo kaotična, iskanje nekega podatka pa lahko predstavlja pravi podvig. Dokumenti so tudi bolj ali manj nezaščiteni pred nepooblaščenim vpogledom, spreminjanjem in celo brisanjem. ISO standard postavlja še dodatne zahteve pri upravljanju z dokumenti. Jasen mora biti status dokumenta, verzije, datumi in avtorji sprememb, veljavnost, itd. Te probleme rešimo z uporabo programa TopISO. Ta zagotavlja: - enotno in urejeno organiziranje dokumentov
- spremljanje stanj, zadolžitev in odredb
- zaščito pred nepooblaščenim vpogledom in spreminjanjem
- enostavno preiskovanje po naslovih in/ali vsebini
- upravljanje dokumentov skladno z ISO standardi
- napredne tehnike uporabe dokumentov (hiperlinki, zaznamki,...)
- enostavno uporabo in sprotno pomoč (Windows help)
- prenos in skupno hrambo sporočil iz programa MS Outlook.
|
