TopProject

Organizacija ali kaos?

Vsi vemo, kako težko je izvajalce pripraviti do tega, da beležijo svoje aktivnosti. Zato imamo vedno premalo podatkov o poteku storitev oz. projektov, še težje jih obračunavamo in fakturiramo naročnikom, skoraj nemogoče pa je kasneje izdelati razna poročila in preglede.

Podatki so zbrani, pravzaprav razpršeni, v stotinah datotek, da ne govorimo o raznih zapiskih in fasciklih... navadno pa je še največ dragocenih informacij samo v glavah izvajalcev.

Zaradi tega je težko dobiti točne podatke o stanju in zgodovini posameznega projekta. Posledica so nesporazumi med člani ekipe in naročniki ter dodatno delo, stroški in slaba volja.

Upravljanje in obračun storitvenih projektov z veliko dodano vrednostjo, kot so projektne, marketinške, svetovalske, informacijske, raziskovalno-razvojne, pravne in druge storitve je zato še posebej zahtevno. Te dejavnosti so manj strukturirane in normirane od proizvodnih, zato jih je težje upravljati in obračunavati.

TopProject - moč skupine

Upravljanje projektov olajšamo in izboljšamo s programom TopProject. Ta nam zagotavlja spremljanje vsebinskih, administrativnih in vrednostnih podatkov o projektih.

Na enostaven in pregleden način so shranjene vrste in opisi aktivnosti, angažirana sredstva, izvajalci, funkcije in stroški. Za prikaz teh podatkov je pripravljena vrsta izpisov in pregledov, tako da dobijo vsi člani projektnih teamov ustrezne informacije: izvajalci tehnične informacije o preteklih in planiranih aktivnostih, vodje projektov podatke o porabi časa in sredstev, administracija pa podatke za izdajo računov ter obračun plač oz. honorarjev.

Zakaj ravno TopProject?

Na trgu obstaja mnogo orodij za upravljanje projektov in podporo skupinskemu delu, vendar način njihove izvedbe ni prilagojen vsakdanjemu delu. Pri delu namreč pretežno uporabljamo druge programe, kot so urejevalniki, preglednice, programerska orodja in podobno. Zapis dogodkov, sporočanje in poizvedbe v projektnem programu ne sme zahtevati mnogo klikanja in preklapljanja med drugimi programi. Ti postopki morajo biti dosegljivi vsak trenutek in v hipu. Tu pa zablesti prav TopProject:

• je izjemno udoben za uporabo: vsak trenutek lahko z »vročo tipko« iz kateregakoli programa prikličete okno za vpis aktivnosti, dogodka, sporočila ali opomnika. TopProject je edini program, ki vas ne ovira pri vašem delu
• vsebuje zelo intuitiven sistem »prožilcev«, ki nas obvestijo o obstoju ali neobstoju nekega stanja aktivnosti (začeto, ni začeto) ali partnerja
• omogoča sledljivost komunikacije: vgrajen je interni sporočilni sistem med člani ekipe (kdo, komu, kaj ) z avtomatsko povratno informacijo (videl/ni videl)
  
• možnost vodenja projektne dokumentacije tako, da program ob aktivnosti prikazuje samo povezane dokumente (iz podatkovne baze, omrežja ali spleta)
  
• omogoča zelo fleksibilen sistem obračuna aktivnosti in stroškov brez dodatnega obremenjevanja izvajalcev
  
• vsak trenutek lahko prikličemo zgodovino dogodkov v zvezi z izbranim naročnikom ali projektom
  
• omogoča povezavo in sinhronizacijo z drugimi programi (računovodski, komercialni,...), našimi ali od drugih proizvajalcev
  
• je cenovno ugoden ... in še mnogo drugega
  

Gremo na testno vožnjo!

Lahkotnost in intuitivnost uporabe programa TopProject je zelo težko opisati z besedami, zato vas vabimo na predstavitev, ki je seveda brezplačna. Vzela vam bo samo eno uro časa, ki pa se lahko zelo obrestuje.

TopProject je seveda v slovenščini in je naš lasten izdelek. Izdelan je na osnovi znanja in izkušenj, ki so nastajale pri izdelavi programske opreme že od daljnega leta 1990.

Vabimo vas, da nam pošljite povpraševanje na e-naslov info@sezam.si
ali pa nas pokličite na telefon (01) 724-0-748.
Z veseljem vam bomo odgovorili na vsako vprašanje.